Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống kế toán. Mọi thông tin phát sinh trong kế toán đều được phản ánh trên các tài khoản kế toán. Vì vậy việc xây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý và khai thác thông tin tiếp theo.
ANAVIETNAM cung cấp sẵn cho người dùng hệ thống tài khoản kế toán. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm mới phù hợp với yêu cầu hạch toán kế toán và quản lý của đơn vị. Để vào được Danh mục tài khoản, từ phân hệ Danh mục à chọn Danh mục tài khoản
Dưới đây là giao diện làm việc của Danh mục tài khoản
ANAVIETNAM cho phép các đơn vị theo dõi đến từng Tiểu khoản. Để thêm mới một tài khoản kế toán bạn nhấn chọn vào button [Thêm]. Cửa sổ Thêm mới sẽ xuất hiện
Giải thích một số chỉ tiêu trong của sổ Thêm mới tài khoản:
▪SHKT: Ký hiệu tài khoản kế toán
▪Tên tài khoản: Là tên tài khoản tương ứng với ký hiệu mà bạn đã nhập ở trên
▪Cấp tài khoản: Chọn cấp tài khoản 1, 2, 3, 4…cho tài khoản mà bạn thiết lập. Ví dụ bạn thiết lập cho tài khoản 111 – tiền mặt là cấp 1 thì tài khoản 1111 – tiền mặt ngân hàng sẽ là cấp 2 và tương tự cấp 3, 4 cho những tài khoản cấp con
▪Tài khoản chi tiết theo:
oSử dụng hạch toán: Những tài khoản nào bạn dùng để hạch toán thì click vào sử dụng hạch toán (Chú ý: chỉ những tài khoản cấp con mới là những tài khoản bắt buộc định khoản)
oTheo đối tượng: Thích vào ô này đối với những tài khoản cần chi tiết theo đối tượng.
| Ví dụ: 131, 331, 112, 141…. |
oTheo vật tư: Đối với những tài khoản 152, 153, 155, 156, 157, … cần theo dõi theo chi tiết theo từng loại vật tư, hàng hóa thì bạn chọn chi tiết theo vật tư
oTheo khoản thu: Đối với những tài khoản cần chi tiết theo từng khoản thu thì bạn nên tích chọn theo khoản thu
oTheo dự án: Dành cho những đơn vị cần theo dõi theo dự án
oTheo nguồn kinh phí: Đối với những tài khoản theo dõi theo nguồn kinh phí VD: 241, 441….
oTheo hợp đồng kinh tế: Những đơn vị cần theo dõi theo công nợ phải thu, công nợ phải trả theochi tiết theo từng hợp đồng thì bạn tích chi tiết theo hợp đồng kinh tế
oTheo phòng ban:
oTheo sản phẩm: Phục vụ đơn vị có hoạt động sản xuất
oTheo khoản chi: Để phục vụ công tác quản lý hay phục vụ quản lý tài chính, những tài khoản cần chi tiết theo khoản chi thì bạ tích chọn chi tiết theo khoản chi VD: 642, 641, 627….
oTheo công trình: Đối với đơn vị có hoạt động xây dựng cần quản lý chi phí, doanh thu, công nợ phải thu phải thu, phải trả chi tiết theo từng công trình hạng mục thì phải tích chọn theo công trình. Mục đích khi hạch toán chương trình cần chỉ đích danh theo từng hạng mục công trình VD: 131, 331, 621, 622, 623, 627, 154, 511….
oTheo mục lục ngân sách: đối với những đơn vị có hoạt động liện quan đến nguồn ngân sách cấp.
| Ví dụ: 161, 461 |
oTheo hoạt động: Đối với đơn vị có nhiều hoạt động sản xuất thì nên chọn chi tiết theo từng hoạt động
▪Loại tài sản: Bạn chọn loại tài khoản phù hợp với tài khoản kế toán.
| Ví dụ: ở đây có tài khoản 1111 – tiền mặt Việt Nam thì tương ứng sẽ là tài khoản cố định |
-Sau khi đã khai báo thông tin cho tài khoản bạn nhấn [Cất giữ] để lưu lại
-Bạn cũng có thể sửa lại thông tin của tài khaonr kế toán sau khi đã cất giữ bằng cách click đúp chuột trái vào tài khoản bạn muốn sửa hoặc click chọn tài khoản và nhấn chọn button [Sửa] 
ANAVIETNAM cho phép người dùng xuất Danh mục ra Excel. Bạn nhấn chọn [Excel] trên thanh công cụ Phần mềm sẽ cho phép bạn download Danh mục tài khoản vớ định dạng .xsl (Excel)