Sau mỗi đợt báo cáo của doanh nghiệp có thể là tháng, quý, năm, … để đảm bảo số liệu kế toán không bị sửa chữa làm sai lệch so với số liệu đã báo cáo khi chưa được phép của người quản lý, Phần mềm ANAVIETNAM có cung cấp chức năng khóa mở sổ kế toán.
Để thực hiện chức năng này:
Hệ thống à Khóa mở sổ kế toán à Xuất hiện 1 bảng số liệu theo thời gian để lựa chọn như sau:
Chọn tháng muốn khóa hoặc mở, click đúp chuột vào và 1 bảng yêu sẽ hiện ra:
Sau đó, click vào mũi tên ở phần trạng thái và lựa chọn "Khóa" hoặc "Mở" theo yêu cầu quản lý.
Khi đã lựa chọn xong, click 
để lưu lựa chọn hoặc 
để hủy bỏ thao tác vừa thực hiện.
*Lưu ý: Sau khi khóa sổ kế toán, các dữ liệu kế toán trong tháng bị khóa sẽ không thể sửa, xóa hoặc thêm mới.