-Từ phân hệ Danh mục à Vật tư, hàng hóa à Danh mục vật tư. Phần mềm xuất hiện form làm việc của Danh mục vật tư
-Bạn nhấn nút [Thêm] (hoặc nhấn tổ hợp phím ALT + 1) để tiến hành thêm mới vật tư
Giải thích một số chỉ tiêu:
▪Nhóm vật tư: Vật tư hàng hóa bạn muốn khai báo thuộc nhóm vật tư nào. Một nhóm vật tư có thể có nhiều vật tư hàng hóa khác nhau
▪Mã vật tư, tên vật tư: Bạn khai báo mã vật tư và tên vật tư tương ứng
▪Đơn vị tính 1: Là đơn vị tính nhỏ nhất của mã vật tư đó. Bạn có thể chọn đơn vị tính đã có sẵn trong phần mềm
▪Đơn vị tính 2: Là đơn vị tính lớn hơn của vật tư hàng hóa đó. VD: bạn có hàng hóa là bia, thì đơn vị tính 1 là lon và đơn vị tính 2 là thùng hoặc két
▪Quy đổi ĐVT 1 và 2: số lượng quy đổi giữa đơn vị tính 1 và 2
▪Giá nhập, giá xuất: Bạn nhập giá hàng hóa vào trường tương ứng
▪Loại thuế: Vật tư, hàng hóa là sản phẩm chịu thuế hay không chịu thuê, nếu là sản phẩm chịu thuế thì bạn cần đánh phần trăm thuế sang trường bên cạnh
▪Ngưỡng tồn kho: Số lượng tồn kho lớn nhất của sản phẩm là bao nhiêu: Nếu hàng hóa chỉ có ngưỡng tồn kho là 1500 thì bạn không thể lập phiếu xuất 1600 được
▪Những thông tin khác liên quan đến hàng hóa bạn có thể khai báo hoặc không nhưng khuyến khích nên khai báo phục vụ cho việc theo dõi được tốt hơn
-Sau khi bạn nhập xong thông tin nhớ nhấn [Cất giữ] để lưu lại
-ANAVIETNAM cho phép bạn thêm mới nhiều vật tư liên tiếp bằng cách nhấn chọn button [Thêm tiếp] trong dialog Thêm mới. Phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu mà bạn vừa nhập và trả về trạng thái thêm mới để bạn có thể tiếp tục khai báo cho vật tư khác
-Sau khi cất giữ xong danh mục vật tư, hàng hóa bạn cũng có thể sửa lại vật tư, hàng hóa bằng cách click vào biểu tượng 
vào vật tư muốn sửa
-Chức năng xuất ra file Excel, cho phép người dùng xuất Danh mục vật tư, hàng hóa ra file Excel
-Nếu bạn muốn xóa vật tư hàng hóa, thì click vào biểu tượng 
của danh mục vật tư, hàng hóa muốn xóa à hiển thị hộp thoại : Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã vật tư, hàng hóa là...? Nhấn chọn [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc
-ANAVIETNAM cung cấp cho người dùng chức năng tìm kiếm vật tư bằng nhiều chỉ tiêu như mã vật tư, tên vật tư, ...
Để kết thúc quá trình làm việc với Danh mục vật tư bạn nhấn chọn [Kết thúc] trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Q