-Khi phát sinh chứng từ nhập xuất có thể phát sinh những lý do nhập xuất thì bạn có thể khai báo trong Danh mục lý do nhập xuất này
-Từ phân hệ Danh mục à Vật tư, hàng hóa à Danh mục lý do nhập xuất. Phần mềm xuất hiện form làm việc của Danh mục lý do nhập xuất
-Bạn nhấn nút [Thêm] (hoặc nhấn tổ hợp phím ALT + 1) để tiến hành thêm mới lý do nhập xuất
-Xuất hiện Dialog Thêm mới Danh mục lý do nhập xuất, bạn nhập thông tin liên quan đến lý do nhập xuất bạn muốn khai báo
-Sau khi bạn nhập xong thông tin nhớ nhấn [Cất giữ] để lưu lại
-ANAVIETNAM cho phép bạn thêm mới nhiều lý do nhập xuất liên tiếp bằng cách nhấn chọn button [Thêm tiếp] trong dialog Thêm mới. Phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu mà bạn vừa nhập và trả về trạng thái thêm mới để bạn có thể tiếp tục khai báo cho lý do nhập xuất khác
-Sau khi cất giữ xong lý do nhập xuất, bạn cũng có thể sửa lại lý do nhập xuất bằng cách click chuột vào biểu tượng 
của lý do nhập xuất muốn sửa
-Chức năng xuất ra file Excel, cho phép người dùng xuất Danh mục lý do nhập xuất ra file Excel
-Nếu bạn muốn xóa lý do nhập xuất, thì click chọn vào biểu tượng 
của do nhập xuất muốn xóa à hiển thị hộp thoại : Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã lý do nhập xuất là...? Nhấn chọn [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc
-ANAVIETNAM cung cấp cho người dùng chức năng tìm kiếm lý do nhập xuất bằng nhiều chỉ tiêu như mã lý do nhập xuất, tên lý do nhập xuất, ...
Để kết thúc quá trình làm việc với Danh mục lý do nhập xuất bạn nhấn chọn [Kết thúc] trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Q