-Từ phân hệ Danh mục à TCSĐ, CCDC à Danh mục mục đích sử dụng TCSĐ, CCDC. Phần mềm xuất hiện form làm việc của Danh mục mục đích sử dụng TCSĐ, CCDC
-Bạn nhấn nút [Thêm] (hoặc nhấn tổ hợp phím ALT + 1) để tiến hành thêm mới mục đích sử dụng
-Xuất hiện Dialog Thêm mới mục đích sửa dụng, bạn nhập thông tin liên quan đến lý do tăng giảm bạn khai báo
-Sau khi bạn nhập xong thông tin nhớ nhấn [Cất giữ] để lưu lại
-ANAVIETNAM cho phép bạn thêm mới nhiều mục đích sửa dụng liên tiếp bằng cách nhấn chọn button [Thêm tiếp] trong dialog Thêm mới. Phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu mà bạn vừa nhập và trả về trạng thái thêm mới để bạn có thể tiếp tục khai báo mục đích sửa dụng khác
-Sau khi cất giữ xong mục đích sử dụng, bạn cũng có thể sửa lại bằng cách click chuột vào biểu tượng 
của mục đích sử dụng muốn sửa
-Chức năng xuất ra file Excel, cho phép người dùng xuất Danh mục mục đích sử dụng tư ra file Excel
-Nếu bạn muốn xóa danh mục mục đích sử dụng, thì click chọn vào biểu tượng 
của danh mục mục đích sử dụng muốn xóa à hiển thị hộp thoại: Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã mục đích sử dụng là...? Nhấn chọn [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc
-ANAVIETNAM cung cấp cho người dùng chức năng tìm kiếm mục đích sử dụng bằng nhiều chỉ tiêu như mã lý do, tên lý do, ...
Để kết thúc quá trình làm việc với Danh mục mục đích sử dụng bạn nhấn chọn [Kết thúc] trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Q