-Từ phân hệ Danh mục à TCSĐ, CCDC à Danh mục lý do tăng giảm TCSĐ, CCDC. Phần mềm xuất hiện form làm việc của Danh mục lý do tăng giảm TCSĐ, CCDC
- Bạn nhấn nút [Thêm] (hoặc nhấn tổ hợp phím ALT + 1) để tiến hành thêm mới nhóm vật tư
-Xuất hiện Dialog Thêm mới lý do tăng giảm, bạn nhập thông tin liên quan đến lý do tăng giảm bạn khai báo
-Sau khi bạn nhập xong thông tin nhớ nhấn [Cất giữ] để lưu lại
-ANAVIETNAM cho phép bạn thêm mới nhiều lý do tăng giảm liên tiếp bằng cách nhấn chọn button [Thêm tiếp] trong dialog Thêm mới. Phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu mà bạn vừa nhập và trả về trạng thái thêm mới để bạn có thể tiếp tục khai báo cho lý do tăng giảm khác
-Sau khi cất giữ xong lý do tăng giảm, bạn cũng có thể sửa lại bằng cách click chuột vào biểu tượng 
của lý do tăng giảm muốn sửa
-Chức năng xuất ra file Excel, cho phép người dùng xuất Danh mục lý do tăng giảm tư ra file Excel
-Nếu bạn muốn xóa danh mục lý do tăng giảm, thì click chọn vào biểu tượng 
của danh mục lý do tăng giảm muốn xóa à hiển thị hộp thoại : Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã lý do tăng giảm là...? Nhấn chọn [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc
-ANAVIETNAM cung cấp cho người dùng chức năng tìm kiếm lý do tăng giảm bằng nhiều chỉ tiêu như mã lý do, tên lý do, ...
Để kết thúc quá trình làm việc với Danh mục lý do tăng giảm bạn nhấn chọn [Kết thúc] trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Q