-Bạn khai báo khu vực cần quản lý.
-Từ phân hệ Danh mục à Đối tượng à Nhóm khu vực. Phần mềm xuất hiện form làm việc của Nhóm khu vực
-Bạn nhấn nút [Thêm] để tiến hành thêm mới Nhóm khu vực
-Bạn cần nhập mã nhóm khu vực và tên nhóm khu vực bạn muốn định nghĩa.
-Sau khi nhập xong thông tin cho nhóm khu vực, bạn nhấn [Cất giữ] để lưu lại Nhóm khu vực. Nếu muốn thêm tiếp một Nhóm khu vực nữa bạn nhấn chọn nút thêm tiếp. Phần mềm sẽ tự động lưu Nhóm khu vực bạn vừa nhập và chuyển dialog về trạng thái thêm mới ban đầu
-Bạn cũng có thể sửa thông tin của nhóm đối bằng cách click vào 
của dòng nhóm đối tượng cần sửa
-Muốn xóa một Nhóm khu vực, bạn click vào 
hiển thị thông báo: Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã là NKV: 01? Click [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc
Kết thúc quá trình làm việc với Nhóm khu vực bạn chọn [Kết thúc] hoặc ấn tổ hợp hợp phím tắt Alt + Q