-Bạn khai báo khu vực cần quản lý.
-Từ phân hệ Danh mục à Đối tượng à Khu vực. Phần mềm xuất hiện form làm việc của khu vực
-Bạn nhấn nút [Thêm] để tiến hành thêm mới Khu vực
-Bạn chọn mã nhóm khu vực (mã này đã được khai báo ở phần nhóm khu vực) sau đó nhập mã khu vực và tên khu vực bạn muốn định nghĩa.
-Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn [Cất giữ] để lưu lại. Nếu muốn thêm tiếp một khu vực nữa bạn nhấn chọn nút thêm tiếp. Phần mềm sẽ tự động lưu khu vực bạn vừa nhập và chuyển dialog về trạng thái thêm mới ban đầu
-Bạn cũng có thể sửa thông tin khu vực bằng cách click vào 
của dòng cần sửa
-Muốn xóa một khu vực, bạn click vào 
à hiển thị thông báo: Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã khu vực: BT này? Click [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc
Kết thúc quá trình làm việc với khu vực bạn chọn [Kết thúc] hoặc ấn tổ hợp hợp phím tắt Alt + Q