-Nơi bạn khai báo tất cả các phòng ban, bộ phận trong công ty
-Từ phân hệ Danh mục à Đối tượng à Danh mục phòng ban, bộ phận. Phần mềm xuất hiện form làm việc của Danh mục phòng ban, bộ phận
-Bạn nhấn nút [Thêm] (hoặc nhấn tổ hợp phím ALT + 1) để tiến hành thêm mới phòng ban, bộ phận
Giải thích một số chỉ tiêu:
▪Mã phòng ban: Khi khai báo danh mục phòng ban, người dùng sẽ tự định nghĩa mã cho mỗi phòng ban. Lưu ý mã phòng ban phải là duy nhất không được trùng với những phòng ban đã tồn tại trước đó
▪Tên phòng ban: tương ứng với mã phòng ban là tên phòng ban.
-Sau khi bạn nhập xong thông tin của đối tượng nhớ nhấn [Cất giữ] để lưu lại
-ANAVIETNAM cho phép bạn thêm mới nhiều phòng ban liên tiếp bằng cách nhấn chọn button [Thêm tiếp] trong dialog Thêm mới. Phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu mà bạn vừa nhập và trả về trạng thái thêm mới để bạn có thể tiếp tục khai báo cho phòng ban khác
-Sau khi cất giữ xong phòng ban, bạn cũng có thể sửa lại phòng ban bằng cách click chuột vào 
dòng phòng ban muốn sửa
-Chức năng xuất ra file Excel, cho phép người dùng xuất Danh mục phòng ban ra file Excel
-Nếu bạn muốn xóa phòng ban, thì chọn phòng ban muốn xóa và nhấn chọn 
trên dòng cần xóa à hiển thị hộp thoại :
Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã phòng ban là...? Nhấn chọn [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc
-ANAVIETNAM cung cấp cho người dùng chức năng tìm kiếm phòng ban bằng tiêu chí như mã bộ phận, tên bộ phận, phòng ban
Để kết thúc quá trình làm việc với Danh mục phòng ban bạn nhấn chọn [Kết thúc] trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Q