-Nơi bạn khai báo những nhóm hợp đồng của công ty
-Từ phân hệ Danh mục à Hợp động à Nhóm hợp đồng. Phần mềm xuất hiện form làm việc của Nhóm hợp đồng
-Bạn nhấn nút [Thêm] (hoặc nhấn tổ hợp phím ALT + 1) để tiến hành thêm mới hợp đồng
Giải thích một số chỉ tiêu:
▪Mã hợp đồng: Khi khai báo danh mục nhóm hợp đồng, người dùng sẽ tự định nghĩa mã cho mỗi nhóm hợp đồng.
| Lưu ý: Mã nhóm hợp đồng phải là duy nhất không được trùng với những mã hợp đồng đã tồn tại trước đó |
▪Tên nhóm hợp đồng: tương ứng với mã nhóm hợp đồng là tên nhóm hợp đồng.
-Sau khi bạn nhập xong thông tin của nhóm hợp đồng bấm vào [Cất giữ] để lưu lại
-ANAVIETNAM cho phép bạn thêm mới nhiều nhóm hợp đồng liên tiếp bằng cách nhấn chọn button [Thêm tiếp] trong dialog Thêm mới. Phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu mà bạn vừa nhập và trả về trạng thái thêm mới để bạn có thể tiếp tục khai báo cho nhóm hợp đồng khác
-Sau khi cất giữ xong nhóm hợp đồng, bạn cũng có thể sửa lại nhóm hợp đồng bằng cách click chuột vào 
dòng nhóm hợp đồng muốn sửa
-Nếu bạn muốn xóa nhóm hợp đồng, chọn mã nhóm hợp đồng muốn xóa và nhấn chọn 
trên dòng cần xóa à hiển thị hộp thoại :
Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã nhóm là...? Bấm chọn [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc
-ANAVIETNAM cung cấp cho người dùng chức năng tìm kiếm nhóm hợp đồng bằng tiêu chí như mã nhóm, tên nhóm, ký hiệu
-Để kết thúc quá trình làm việc với Danh mục nhóm hợp đồng bạn nhấn chọn [Kết thúc] trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Q
Bạn cũng có thể xuất Danh mục nhóm hợp đồng ra file Excel bằng cách click chọn button Excel. Phần mềm cho phép người sử dụng download file với định dạng Excel