5.2. Danh mục Hợp đồng

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  DANH MỤC > 5. Danh mục Hợp đồng >

5.2. Danh mục Hợp đồng

-Nơi bạn khai báo những hợp đồng của công ty

-Từ phân hệ Danh mục à Hợp động à Danh mục hợp đồng. Phần mềm xuất hiện form làm việc của Danh mục hợp đồng

ANA_clip0257

-Bạn nhấn nút [Thêm] (hoặc nhấn tổ hợp phím ALT + 1) để tiến hành thêm mới hợp đồng

ANA_clip0258

Giải thích một số chỉ tiêu:

Nhóm hợp đồng: là nhóm bạn khai báo thuộc hợp đồng nào, bạn click chọn mũi tên để lấy lên Danh mục nhóm hợp đồng mà bạn đã khai báo trước đó.

Mã hợp đồng và Số hợp đồng: Bạn cần định nghĩ cho trường này, với mỗi hợp đồng sẽ có mã hợp đồng khác nhau (Lưu ý: không được nhập mã hợp đồng với mã đã có trước đó)

Số gói thầu: Bạn nhập số gói thầu cho hợp đồng bạn đang khai báo (nếu có số gói thầu)

Bạn điền đầy đủ nội dung các trường còn lại

-Sau khi bạn nhập xong thông tin của danh mục hợp đồng nhớ nhấn [Cất giữ] để lưu lại

-ANAVIETNAM cho phép bạn thêm mới nhiều danh mục hợp đồng liên tiếp bằng cách nhấn chọn button [Thêm tiếp] trong dialog Thêm mới. Phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu mà bạn vừa nhập và trả về trạng thái thêm mới để bạn có thể tiếp tục khai báo cho hợp đồng khác

-Sau khi cất giữ xong danh mục hợp đồng bạn cũng có thể sửa lại danh mục hợp đồng, hoặc hợp đồng đã thực hiện xong, bạn click chuột vào biểu tượng ANA_clip0259, phần mềm xuất hiện form để sửa.

ANA_clip0260

-Chức năng xuất ra file Excel, cho phép người dùng xuất Danh mục đối tượng ra file Excel

-Nếu bạn muốn xóa đối tượng, bạn chọn đối tượng (dòng) cần xóa và sau đó nhấn chọn ANA_clip0261 trên dòng cần xóa à hiển thị hộp thoại :

ANA_clip0262

-Bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu với mã hợp đồng là...? Nhấn chọn [Đồng ý] để xóa và [Hủy bỏ] để kết thúc

-ANAVIETNAM cung cấp cho người dùng chức năng tìm kiếm hợp đồng bằng nhiều chỉ tiêu như mã hợp đồng, tên hợp đồng …

ANA_clip0263

Để kết thúc quá trình làm việc với Danh mục hợp đồng bạn nhấn chọn [Kết thúc] trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Q